株式会社アーウィン(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、関連する法令規制要求事項を遵守し、個人情報の取扱いに関しご説明とご承諾のもと、下記の通り個人情報を適正に取り扱います。

１．個人情報の利用目的について

当社では、下記の場合において、個人情報を収集し、利用しております。

• （１）賃貸物件及び売買物件情報
  賃貸物件及び売買物件の物件情報のデータベースデータ。（ただし、物件名及び、物件住所以外の個人情報収集はしておりません）
  物件情報の登録・修正・削除は、所有者もしくは所有者より委託を受ける管理者より依頼を受け、行っております。
  物件情報は、ホームページ上で一般公開し、入居希望者や購入希望者への情報として提供しております。
• （２）物件のお問合せ及び物件リクエスト
  物件に対するお問合せメール及び物件リクエストのメールによる個人情報。
  各物件からのお問合せメール、及び物件リクエストは、当社へ送信されます。
  お問合せ及び物件リクエストの個人情報は、お客様への情報提供や、お問い合わせに対する返答に使用しております。
• （３）オーナー様・お客様の個人情報
  不動産の賃貸及び売買の管理及び契約のためお預かりした個人情報を利用いたします。
• （４）求人及び従業員の個人情報
  当社では、求人の応募に対する連絡・面接及び採否の判断資料として利用します。
  また、採用後につきましては、従業員の人事・経理・労務の諸管理に利用いたします。
• （５）「マイページ」のクッキー情報
  ウェブサイトからの個人情報の収集について、当社ウェブサイトにおいては、SSL技術を用い暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。 当社サイトを含むウェブサイトの利用状況の追跡・分析、サイト運営者へのレポートの作成、顧客の興味関心に沿った広告の提供、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。
  また、インターネット（E-mail）で個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信いただくようお願い致します。
  ※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

２．個人情報の第三者提供及び委託について

当社は、法令に定める場合及び以下に定めた業務については、その目的達成の為に必要な範囲内で個人情報の第三者提供及び共同利用を行います。

• （１）不動産賃貸仲介・不動産売買・不動産仲介・不動産管理・不動産企画業務
  　提供先：取引予定・見込者／建物所有者・貸主・それらから委託を受けた賃貸運営会社／
  　管理会社／保証会社／金融機関／他の宅建会社／施工業者／メインテナンス業者／清掃業者／
  　警備業者／共済会社／保険会社　等
  　提供する個人情報：氏名・住所・生年月日・電話番号・車輌番号・不動産情報・勤務先等の契約情報
  　提供方法：郵送、ＦＡＸ、電話、電子メール
• （２）お支払の口座振替業務
  　提供先：ご契約者様ご指定の金融機関及び代金収納業者
  　提供する個人情報：氏名・住所・生年月日・電話番号・銀行口座等の口座振替処理に金融機関及び収納業者が必要とする情報
  　提供方法：郵送、専用回線によるデータ伝送

なお、お客様からのお申し出があった場合、個人情報の第三者提供は停止いたします。ただし、お申し出による第三者提供の停止に伴いお客様に不利益が生じた場合、当社はその責を負いかねますのでご了承ください。

３．個人情報の利用・管理について

• （１） 1. 当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
  （個人データの取扱いに係る規律の整備）
  ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規定を策定
  （組織的安全管理措置）
  ・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置しています。
  ・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
  （人的安全管理措置）
  ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  （物理的安全管理措置）
  ・個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  （技術的安全管理措置）
  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
  ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• （２） 当社がご提供する賃貸不動産情報は、お客様から個人情報（住所、氏名、連絡先等）をご提供いただけない場合はご利用できないことがあります。
• （３） 当社が取得した個人情報に不足や間違い及び詐称があった場合は、当社サービスのご提供が出来ない場合があります。

４．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。
ご本人確認のため取得しました個人情報は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きが終了しましたら、当社の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄及びデータ消去させて頂きます。

５．開示依頼・相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する開示等の依頼・問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。


福岡県知事 (5) 第14314号
株式会社アーウィン
〒810-0042 福岡県福岡市中央区赤坂1-5-2　ドリームステージ赤坂ビル
本社　人事経理部
TEL：092-739-0005
E-mail：info@dream-stage.net

開示等の求めの受付
「個人情報開示等依頼書」による申請
(1)来社 直接手渡し
(2)その他 郵送

ご本人確認
(1)来社　運転免許証の提示
(2)電話　氏名・住所・生年月日の内2つの照会
(3)郵送　既に提供されている連絡先へ電話し、氏名・住所・生年月日の内2つの照会
(4)メール　氏名・住所・生年月日のうち2つ以上の情報の照会を目的とする返信要請
※代理人受付の場合、代理人氏名、代理人住所及び本人との委任関係を示す資料の提示並びに確認の上、本人の氏名・住所・生年月日の情報の照会

対応
開示等の申請に対しての対応は、個人情報保護管理者より、「個人情報開示等通知書」にて対応の可否を含めてご連絡（郵送）させていただきます。

６．加盟の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565　（フリーダイヤル）0120-700-779